AVISO DE PRIVACIDAD
CIA HR & Accounting Solutions, S.A.S. de C.V., con domicilio en Ciudad Juárez, Chihuahua, México, es responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente, en cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.
1. Datos personales que se recaban
Para la prestación de nuestros servicios de consultoría contable, fiscal, administrativa y de recursos humanos, recabamos los siguientes datos personales, de manera enunciativa más no limitativa:
Datos de identificación y contacto
- Nombre completo
- Domicilio
- Teléfono
- Correo electrónico
- RFC
- CURP
Datos laborales
- Puesto, área y antigüedad
- Historial laboral
- Contratos de trabajo
- Expedientes laborales
- Evaluaciones de desempeño
- Incidencias, permisos e incapacidades
Datos patrimoniales y financieros
- Información salarial
- Datos para pago de nómina
- Cuenta bancaria y CLABE
- Percepciones, deducciones y prestaciones
Datos sensibles
En algunos casos, y únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones laborales y legales, podrán tratarse datos personales sensibles, tales como:
- Estado de salud (incapacidades médicas, certificados, riesgos de trabajo)
- Datos biométricos (en caso de que el cliente los utilice para control de asistencia)
Estos datos serán tratados bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad, y siempre conforme a lo permitido por la legislación aplicable.
2. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias (necesarias):
- Administración y procesamiento de nómina
- Integración y resguardo de expedientes laborales
- Cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social
- Elaboración de contratos, recibos de nómina, reportes y declaraciones
- Atención de auditorías, requerimientos y obligaciones ante autoridades
- Prestación de servicios contables, administrativos y de recursos humanos
- Gestión de la relación comercial y contractual con clientes
Finalidades secundarias:
- Envío de información comercial o promocional
- Evaluación de la calidad del servicio
- Fines estadísticos y de mejora interna
El titular puede manifestar su negativa para el uso de sus datos en finalidades secundarias enviando un correo a: contacto@ciasolutions.com.mx
3. Transferencia de datos personales
Los datos personales podrán ser transferidos únicamente en los siguientes casos:
- A autoridades fiscales, laborales o judiciales, cuando sea legalmente requerido
- A instituciones bancarias o entidades relacionadas con el procesamiento de nómina
- A proveedores que apoyen en la prestación de los servicios contratados, bajo acuerdos de confidencialidad
Fuera de estos supuestos, no se realizarán transferencias sin el consentimiento del titular.
4. Medidas de seguridad
CIA HR & Accounting Solutions, S.A.S. de C.V. implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.
5. Derechos ARCO
El titular de los datos personales tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO).
Para ejercer dichos derechos, deberá enviar una solicitud al correo electrónico: contacto@ciasolutions.com.mx, incluyendo:
- Nombre completo del titular
- Medio para recibir respuesta
- Derecho que desea ejercer
- Descripción clara de la solicitud
La respuesta se dará conforme a los plazos establecidos por la ley.
6. Uso de cookies
El sitio web puede utilizar cookies u otras tecnologías para mejorar la experiencia del usuario. El titular puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador.
7. Cambios al aviso de privacidad
El presente Aviso de Privacidad puede ser modificado en cualquier momento. Las actualizaciones estarán disponibles en este mismo sitio web.
8. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales, el titular reconoce haber leído y aceptado el presente Aviso de Privacidad, otorgando su consentimiento para el tratamiento de los mismos conforme a lo aquí señalado.
Fecha de última actualización: 8 de enero del 2026